(原標(biāo)題:金磚控股集團(tuán)加強(qiáng)企業(yè)管理 規(guī)范檔案管理制度)
近日,為進(jìn)一步完善企業(yè)管理制度,加強(qiáng)公司檔案管理工作,金磚控股集團(tuán)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》,結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況特制定了公司檔案管理制度。
企業(yè)的檔案是企業(yè)在開展業(yè)務(wù)過程中形成的,經(jīng)過歸檔整理的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的文件材料,具有長久保存和利用價值。同時也是維護(hù)集團(tuán)公司合法權(quán)益、經(jīng)濟(jì)利益及歷史真實(shí)面貌的一項重要資料。據(jù)悉,公司檔案分為行政檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案、財務(wù)檔案、法務(wù)檔案及其他檔案。檔案的保存形式有文字檔案、電子檔案(包括照片、錄像、音像資料)和實(shí)物檔案(包括實(shí)物憑證、身份憑證等)。金磚控股集團(tuán)實(shí)行專人專職和集中管理制度,確保檔案管理充分服務(wù)于公司發(fā)展。
企業(yè)在管理制度上的不斷健全與完善成為企業(yè)穩(wěn)步前行的強(qiáng)有力后盾。通過對檔案的管理,一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況、適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù),為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù);另一方面有利于相關(guān)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果,促進(jìn)企業(yè)與各有關(guān)方面展開有益合作。
今后,金磚控股集團(tuán)將不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理方法,以全面、真實(shí)地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果,為集團(tuán)不斷提升在市場經(jīng)濟(jì)中的競爭力奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。
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